目前一些工廠在外銷包裝上需要用到的外銷麥頭貼紙,解決方式大部份分兩種:

  1. 外包印刷廠商代為印製:優點是不需購買列印標籤的印表機,但是必須有相當的數量,否則單位成本會比較高。另外是製作時間要控管,以免延誤出貨時機。
  2. 自行購買標籤機,使用標籤機廠商提供的通用標籤機印製程式列印標籤:優點是可依據實際需要數量印製,標籤列印的格式也可依據個別需要排版印製。

綜合以上分析,採用第2種方案對於有相當規模的工廠來說是比較好的方案。

但是問題又來了,在一般工廠來講,業務部門的接單人員(負責麥頭內容)和包裝部門列印標籤(在通用標籤機程式編輯麥頭及列印)的人員經常是不會是相同的人員,所以麥頭內容必須經由人工多次KEY IN。
因此不可避免的是發生麥頭列印內容錯誤,不然的話就是麥頭列印完成後,必須經由相關人員再次校對確認,以降低錯誤率,但也造成人力的浪費。

有鑑於此,我們提供的解決方式是將麥頭列印的作業包含到ERP軟體的功能裡面。

  1. 業務人員在接單的時候,於ERP系統中KEY入客戶要求的麥頭內容(收貨人名稱、PO.、品號、規格)。
  2. 包裝人員於ERP之出貨系統中撈取訂單麥頭內容(業務人員KEY入)之資料,合併在包裝作業時確認之包裝數量,箱號,NW,GW等資料,於ERP系統中直接由標籤機輸出所需的麥頭標籤。

如此一來,業務人員不需再校對包裝人員列印之麥頭。包裝人員也不需擔心麥頭內容KEYIN錯誤。